Как вести учёт часов личной терапии, супервизии и практики, чтобы не восстанавливать их перед сертификацией

11 сентября 2026 · цифры сверены по документам институтов 11.09.2026

Часы для сертификации копятся годами, а собирают их обычно за месяц до подачи документов — по календарю, переписке и выпискам из банка. Вот как вести учёт, чтобы в этот месяц ничего не пришлось восстанавливать.

Что записывать о каждом часе

Одна встреча — одна строка. Полей немного, но каждое кто-нибудь да спросит:

• Дата встречи.
• Вид часа: личная терапия, супервизия, интервизия, практика, обучение.
• Формат: индивидуально или в группе. Институты считают их отдельно: у МГИ на второй ступени 50 часов индивидуальной терапии и 60 групповой, 20 часов индивидуальной супервизии и 30 групповой.
• Длительность в минутах — не «одна встреча» и не «час». Из минут можно получить и академические, и астрономические часы; из встреч — нет. Подробнее — в статье про единицы часов.
• С кем — ваш терапевт, супервизор, ведущий группы. Это важно не для порядка: МГИ требует, чтобы индивидуальная терапия шла у одного аккредитованного терапевта, и при подаче документов фамилия понадобится.
• Очно или онлайн. У МИГиП, например, из 116 часов супервизии не менее 60 должны быть очными.
• Когда запись внесена. Запись, сделанная в тот же день, и запись, восстановленная через год, — разные вещи, и честнее это различать, чем прятать.
• Подтверждение: кто и когда подтвердил час.

Три привычки, которые экономят месяц

Записывать в тот же день

Через неделю ещё помнишь, была ли встреча и сколько она длилась. Через полгода — уже нет: остаются календарь, где встречи переносились, и переписка, где не всё договорённое состоялось.

Собирать подтверждения по ходу, а не в конце

За три-четыре года обучения супервизор может сменить почту, уйти из программы или просто не вспомнить, сколько часов вы работали с ним в позапрошлом году. Попросить подтвердить квартал проще, чем подписать всё разом за пять лет.

Раз в квартал сверяться с требованиями

Проверьте остаток по каждой норме отдельно: индивидуальная терапия, групповая, индивидуальная супервизия, очная и так далее. Недобор по одной строке обычно обнаруживается тогда, когда общий итог уже выглядит внушительно.

Если часы уже накоплены, а журнала нет

1. Соберите всё, что есть: календарь, переписку с терапевтом и супервизором, выписки оплат, списки групп и интенсивов.
2. Внесите восстановленные часы отдельными записями и пометьте, что они внесены задним числом.
3. Попросите терапевта или супервизора подтвердить итог за период, а не каждую встречу: «с марта 2024 по июнь 2025 — 52 встречи по 50 минут».
4. Дальше ведите журнал по ходу. Одна отметка «до этого — восстановлено» выглядит куда лучше, чем пять лет, собранных за неделю.

Шаблон таблицы

Если удобнее вести учёт в Excel или Google Таблицах, мы собрали шаблон с этими колонками. На листе «Итоги» минуты сами пересчитываются в астрономические и академические часы по каждому виду и формату, а если вписать цель, считается остаток.

Скачать шаблон (.xlsx)

Файл без макросов, открывается в Excel, Numbers, LibreOffice и Google Таблицах.